Contexte

Début 2021, la problématique du Michelet est d'embarquer les associations résidentes dans une dynamique structurée ainsi que d'organiser le process d'organisation.

Pour cela, Olivier Piard m'a confié la mission de digitaliser leur process, de la programmation à la réalisation du concert.

Challenge

Les interruptions prolongées dues au contexte sanitaire ont permis un travail d'introspection sur le lieu. Celui-ci a mis en avant le besoin de rafraîchir le process d'organisation. 

L'équipe de programmation produit 3 groupes par soirs 5 fois par semaienes. Soit près de 20 évènements et 240 musiciens par mois à acceuillir.

3 groupes par soirs 5 fois par semaienes. Soit près de 20 évènements et 240 musiciens par mois à acceuillir.

La solution

Le quotidien des programmateur est le suivant: démarcher les groupes, répondre aux groupes qui démarchent, monter une soirée, envoyer les feuilles de route, gérer l'accueil des artistes, leur logement et leur catering, faire de la com et de la promo, assurer le bon déroulement de la soirée... 

Pour simplifier le travail des équipes, une digitalisation de certaines étapes fut obligatoire.

Voici la liste des éléments que nous avons mis en place:

Faciliter la promo par le changement du site web.

Maintenir la qualité de la communication à l'aide d'un outil de création de visuels.

Le site web

Outil de communication sur mesure

Nous avons conçu un outil permettant aux équipe de décliner instantanément les visuels pour tous les supports de communication:
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- Post instagram
- Story instagram
- Évènement Facebook
- Bannière Facebook
- Site internet
- Affiche