Les interruptions prolongées dues au contexte sanitaire ont permis un travail d'introspection sur le lieu. Celui-ci a mis en avant le besoin de rafraîchir le process d'organisation.
L'équipe de programmation produit 3 groupes par soirs 5 fois par semaienes. Soit près de 20 évènements et 240 musiciens par mois à acceuillir.
Le quotidien des programmateur est le suivant: démarcher les groupes, répondre aux groupes qui démarchent, monter une soirée, envoyer les feuilles de route, gérer l'accueil des artistes, leur logement et leur catering, faire de la com et de la promo, assurer le bon déroulement de la soirée...
Pour simplifier le travail des équipes, une digitalisation de certaines étapes fut obligatoire.
Voici la liste des éléments que nous avons mis en place:
Nous avons conçu un outil permettant aux équipe de décliner instantanément les visuels pour tous les supports de communication:
- Post instagram
- Story instagram
- Évènement Facebook
- Bannière Facebook
- Site internet
- Affiche